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我的求职汇报

文/张光辉


  有一句名言叫信不信由你,我认为不完全是这样。因为信不信只是一个结果,是别人的自由,但导致结果的却是过程,取决于说的人而非听的人,如果说的有凭有据真诚感人,那麽听的人就不可能不信,不能不信!只有深入人心才能引起共鸣,所以也可以说信不信由我!现在我在求职的路上尝试,不管是否成功都坚信这句话的哲理,不断总结充实自己。

  1. 我的求职目标(或喜欢的工作)--希望做一个专业经理人

  我国目前缺乏专门的管理阶层,缺少专业的经理人,企业的所有权与经营管理权无法真正分离。当我定下自己的工作选择时,觉得寻找专业经理人职位同管理顾问公司寻找客户颇有相近之处,因为二者都是推销自己所理解的管理思想和方法,都要说服老板相信所推销的管理理念和方法的正确和适用以及会给老板代来效益。但很明显,求职者和管理顾问公司的代表显然不在同一起跑线上。老板寻找管理顾问公司是希望利用外力对自己的企业进一步改善,(能利用一切可用之力的老板当然是精明的)管理顾问公司有众多的专家和顾问师,有对管理理论精辟的见解甚至专著,有对众多企业指导的实践和骄人的成功范例,这都是求职者无法与其相比的。但是,尽管如此求职者并非一无所取,要知道在一个企业进行真正的管理比帮人家出出点子提提建议收取费用困难的多!这方面,求职者的目标、责任、压力以及由此产生的动力,则是管理顾问公司不能理喻无可比拟的。一个人真正的动力来自于对自己所向往目标的追求。作为精明的老板,如果您能相信一个管理顾问的建议为什麽不可以给一个专业经理人实战的机会呢?当然,二者的管理理念和方法首先应能引起您的兴趣和认同。

  2.我的求职依据

  管理方面的书籍瀚如烟海多如牛毛,而且许多老板本身就是管理精英,因此同老板谈管理只会另他哂笑,如今的老板无论是学识还是素质以及接受新事物、新思想的能力,都是人中之龙风。试问,那些大师的专著都不能完全打动老板的思维,他又如何能听一个普通求职者的关于如何管理近乎说教的老生常谈呢?这是专业经理人与技术人员求职时的不同之处和困难所在。但是,不管有多少专著,不管有多麽高深的理论,要落实一个解决之道必须有人实际去执行!企业的存在是希望形成多人的合力,让平凡的人做出不平凡的事!越是精明的老板越希望有各种人才可用,人尽其才,才适其位,位合其才,这是管理学中的黄金法则。我在设想,假如老板提出,你认为你能做什麽?对于这样的问题我该何以作答?回答这类问题决非易事,但只有回答这类问题才能引起老板的兴趣和关注。

  3.我能为老板做些什麽

  如果老板真的提出,你认为你能为我的企业帮什麽忙?我的回答,作为专业经理人,我的管理理念和方法就是老板认为能否帮忙的评价。
方法产生于理念,产生于对问题全面的了解、分析之上,离不开现实,因此,不进入管理实际领域,空谈管理方法不仅不着边际也是不切实际的。管理中最常引发的错误就是过分强调追求找到完美的方法和正确的答案,而忽视了找到真正的问题。没有一种经验可以完全翻版,方法来源于对问题的看法,来源于由此产生的想法以及集思广益的分析、论证,来源于众多想法的比较和承担责任的当权者的决定。因此,在这里只能先谈我的管理理念,其核心要点如下。

  A. 统计控制

  控制是管理工作的一项重要职能,从信息角度分析,任何管理工作实际上是信息处理工作,政策和指挥的好坏,决定于决策依据的资讯品质。兵法云,知己知彼百战不殆就是这个道理。

  信息是一种资源,而信息最清楚的表述就是数字,数字就是事实,事实都可以量化。数字代表真实、具体的事物,有了正确的数字才能反映出确切的细节,整体是由许多独立的个体组成,而数字正能整合这些独立个体而发挥综效。数字是制订决策的工具,数字和事实本身不会告诉你该怎麽做,但把从各个不同来源尽可能收集到的事实和数字都放在一起加以比较,然后整理出彼此的关系、弱点、矛盾,从而产生处理意见,通过挖掘由数据透露出来的趋势和变化模式,进而解析这些改变所代表的意义,把数据转换成各式图表,变成有意义的参考标准。数字和事实本身也没有任何意义,只有把它与某个想法联系起来或者把它作为一项证据时它才具有价值。记录的时候并不重要,重要的是未来某时可以读它,根据留存的记录可以转换做事的重点。因此,没有统计,没有对各种信息、数据有意识、有方法积极主动地收集、整理、加工、储存、提供、传递、共享、跟踪、反馈,就谈不上有效控制。

  B. 系统分析

  系统分析强调的是将一个复杂的问题,分解成一个个小部分,以求得更深入的了解,在此基础上,局部服从整体,要事为先,避免矛盾。

  数字非常复杂,也很微妙,可以说明许多问题,但也会产生误导。任何一个数字都包含着许多假设,你掌握的越多领悟的就越深。任何一个部分的要求都必须考虑到整个系统,考虑到其它的相关部分才会更有意义,只有真正了解了整体的目的,才能实现积极的和谐,无个体和谐就无整体统一。任何一个大系统都是有许多小系统组合而成,因此,从不同的角度,不同的利益出发,对同一件事产生不同的理解和处理意见是不足为奇的。以企业里最常见的资金资源为例,设备系统提出购买维修工具的报告同后勤系统强调添置食堂炊具的请示,供应部门请求预付材料货款和质检单位计划增加质检仪器的要求,在各系统眼里都是头等大事。孰重孰轻哪个先后?虽然决定权掌握在决策者手里,尽管企业有各种规章制度办事程序的制约,但适宜当前现实的决策仍离不开对企业全面事实的掌握和对全系统可能产生影响的分析。专业经理人是根据事实做决策,不是凭借个人意见或直觉。

  以上就是我的管理理念核心要点。我知道这一理念存在许多不足,比如,不能把创造性拿出来放在数量分析里面,也无法统计士气、品德、动机等无法计量的因素,更不能用数字来证明领导能力、素养等等这些精神方面的东西。另外,过分强调、依赖数据,分析重于经验,数字高于直觉,事实不讲情感,这些副作用正受到强调以人为本提倡行为科学现代管理思想的批判。但是,就目前来讲,大多数企业迫切需要合理的组织结构和数据分析,这是企业管理工作的基础工作,其余的任何管理思想和方法,首先要建立在充分的信息沟通、合理的数据分析基础之上。

  总而言之,我能为老板做的,我想做的,就是追踪数据,匹配资源,想方设法了解、掌握尽可能知道的数字和事实,并把这一思想推广为企业的规范化、标准化的日常工作,用最简单的方式让老板及时知道本系统发生的事实,为更大系统的经营决策提供依据,并且和广大员工共享和利用这些信息提高工作效率,创造更大的信息和价值。

  管理和技术都可以依样画瓢地学,但能长期支持管理和技术优势的却是作风与精神。

  这样的管理理念是否引起老板的兴趣和认同?能对您的企业有所帮助吗?尊敬的老板,能给我展现的机会吗?谢谢