采购方针是否明确？

主要材料和采购基准是否明确？

采购方针（交易对象、单价、支付条件等）为何？

采购品的性质和市场状况是否考虑周全？

材料的来源如何呢？

从制造商？中间代理商？

其理由为何？

交易对象是多个厂商还是单一厂商？

采购契约的决定权如何？

如何决定采购品的种类或金额呢？

是否有预算控制或事务合理化的变更事项呢？

关于采购数量，时期方面，是否采用特殊的采购方式？

是否决定各种方式的适用基准，例如在市场价格相当有利的时机，利用预先购入，长期契约，临时采购的方式的判断基准为何？

规格品或消耗品，辅助性材料，是否可以利用简易的采购系统？

事前规划

事中执行

事后考核

£         确定交货日数及数量

£         了解供应商生产设备利用率

£         买方提供年产计划表或交货日程表

£         给予供应商合理的交货时间

£         了解供应商物管及生管能力

£         准备替代来源

£         了解供应商备料情形

£         买方提供必要的材料，模具或技术支援

£         了解供应商的生产效率

£         买方加强交货之前的督促工作

£         交货期及数量变更的通知

£         买方尽量减少规格变更。

£         对交货延迟的原因分析

£         是否必须移转订单（更换供应商）

£         执行供应商的奖惩办法

£         完成交易后剩料、模具、图面等的收回。

£         选择优良供应商，签订长期合约。

事前规划

事中执行

事后考核

£         决定品质标准并开列公平的规格

£         买卖双方确认规格及图面

£         了解供应商的承制能力

£         买卖双方确认验收标准

£         要求供应商实施品管制度（品管认证等级）

£         准备及核正检验工具或仪器

£         检视供应商是否按照规范施工

£         提供试制品以供品质检测

£         派驻检验员抽查在制品的品质

£         品管措施是否落实

£         解决买卖双方有关品质的歧视。

£         严格执行验收标准。

£         提供品质异常报告。

£         要求卖方承担保证或责任。

£         淘汰不合格供应商。