采购系统:
一、主要功能:
帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购询价、采购订单、采购收料、采购发票的全部过程。可有效的监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。
本系统支持多币种采购,与生产、库存、应付帐管理及成本等子系统均有良好的接口。采购需求信息可由生产部门直接下达,无需手工录入采购计划,根据库存与需求对比,生成采购计划单,方便、灵活。
二、主要特点:
1、提供采购询价查询及维护。
2、可以根据生产的需求与库存对比,直接生成采购计划单。
3、可手工设置采购计划单。
4、采购计划单审核后,就可从采购订单中读取采购计划单,存盘直接生成采购订单。
5、支持多币种采购。
6、与库存子系统相连,根据收料单,生成入库单,进入库存。
7、支持无订单到货。
8、采购系统与应付帐子系统相连,根据未付帐款,形成应付金额。
9、对采购单的处理灵活,随时可以维护,已发放的订单审核后可弃审并终止订单。
10、采购订单只有审核后才能生效。
11、丰富的查询,打印功能,可让用户多角度的查询物品的采购,订购及收货情况。
12、对供应商进行资料查询。
13、可分析采购资金的预算。
14、可分析采购成本差异。
15、可多角度对供货商进行价格比和信息比。
生产系统:
一、主要功能:
帮助企业的生产流线人员实现生产计划、制令生成需求物料、物料需求汇总,平衡库存物料;生产统计分析、生产状况查询、报表生成、成本控制等。建立和维护物料清单、物料设置、需求类型、工厂日历等生产过程所需的基础数据。
生产管理子系统做为企业运作中的核心部门,与库存、采购子系统有着紧密的联接,生产管理系统的运作好坏,关系着库存是否会出现短缺的现象。本系统还为用户提供了制造BOM、工艺流程等众多功能。
二、主要特点:
1、可实现BOM管理的组装工作。
2、可根据生产计划,生成相关需求和独立需求。
3、根据需求汇总,可自动生成采购计划单。
4、支持一张计划单,相同产品,多个部门同时生产。
5、根据生产需求可自动生成领用物料。
6、与采购和库存子系统连接,实现产品生产时的物料需求。
7、实现产品生产的上报及物品消耗上报。
8、丰富的查询,打印功能,可让用户多角度的查询物品的生产,需求物品及领料情况。
9、支持采购计划的单据复制。
10、支持所有查询窗口数据的EXCLE导出。
11、可分析计划的执行情况。
库存系统:
一、主要功能:
帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、调拨、报损和盘点等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象。提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的。系统可支持不同计价法,并与采购、销售、生产、财务等子系统有良好的接口,可以从这些子系统中获取或向这些子系统输送数据,保持了数据的一致性。
二、主要特点:
1、多仓库、多货位管理。
2、提供物料的分类管理。
3、提供多种计价法,每个仓库都可选择不同的计价法。
4、可为物品设置最大库存量和安全库存量,并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。
5、可记录当前物品残损、被订货、可使用等状态下的数量。
6、提供年终、月终的结算处理。
7、保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据。
8、提供多条件组合查询,可全面、及时地反映库存情况。
销售系统:
一、主要功能:
帮助企业的销售人员完成销售计划管理、销售报价、客户档案管理、客户定金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及红字冲销发票处理、客户退货及货款拒付处理、销售订单管理、销售价格管理、销售状况统计与分析、销售业绩统计与分析、销售状况稽核、合同管理、发货、应收帐管理等
销售管理子系统作为企业运作中的一个重要部分,与e4的库存、财务、生产等子系统有着紧密的联系,一起共同组成完整的企业管理信息系统。本系统有助于提高企业的客户服务水平,使企业的市场适应能力加强,始终能在竞争中保持优势地位。
二、主要特点:
1、支持多货币处理,汇率可调。
2、销售订单的实时管理,并自动统计数据、金额。
3、提供对销售定金的管理。
4、可进行客户信用的自动控制。
5、生成发货单,库存根据发货情况,形成出库单。
6、全面跟踪发货单的回执情况。
7、销售发票可同时开列各种费用,自动按不同角度累计销售额。
8、支持国家新税制体系,自动计算增值税额。
9、具有多种方式的折扣处理,支持灵活的价格和销售策略。
10、供统计客户销售的执行情况。
11、提供可签合同数查询。
12、与库存子系统连接,可对库存进行查询。
13、支持退货处理。
14、可进行销售回款处理。
15、可进行销售市场,销售增长,销售结帐的分析。
人力资源:
一、主要功能:
本系统以单位的人事部门、各个职能部门、职工个人为对象,协调三者之间的业务联系,从而达到为人事决策提供迅速、准确、全面的信息,提高工作效率。
严格按照国家人事部颁发的有关规定进行职工档案管理,提供灵活的代码自定义功能,辅助管理人员对职工的职务、职称、学历等进行管理,系统具有相当的规范性和适用性。
二、系统的特点:
1、系统安全保密性好,较完善的安全控制功能。
2、用户自定义单位、部门代码。
3、采用人事信息国标码,实现信息标准化。
4、根据用户需求,可自行定义新的管理项目。
5、用户可定义项目代码,补充国标码的不足。
6、多条件组合查询采用模糊查询方式,方便快捷。
7、图形化用户界面,易学易用,可以处理照片。
8、下拉式提示菜单,省去了用户大量繁琐的手工输入。
9、提供多种灵活的预警分析查询,及时向用户提供必要的信息。
客户关系:
一、主要功能:
从收到客户的服务请求开始,全程跟踪服务任务的执行过程,包括客户销售、服务等过程中的客户关怀,保证服务的及时性和质量;引入一对一个性化服务概念,建立标准的服务知识库,帮助所有服务人员及时共享服务经验,迅速提升新员工服务水准。并可自主进行设置、管理、实施和评估及任务的日程分配管理等,增强销售、服务效果和客户满意度,提高企业形象,快速提高销售额。
二、主要特点:
1、将潜在客户变为现实客户。
2、提升良好的管理渠道。
3、随时间推移不断地驱动客户。
4、满足不满意的客户,以凝聚客户关系、提升资源价值为核心,使企业实现增加收入、提高盈利性、提高用户的满意度。
客户服务:
一、主要功能:
主要对客户档案、业务档案、服务合同、服务计划、服务记录、服务收费等多种信息进行综合管理,提高企业的销售能力、加强对客户的服务质量,挖掘每个有价值的客户。使企业的对外管理和内部管理形成一个正规化的、完整的体系。
二、主要特点:
1、可通过登记的资料进行服务回访、规律分析。
2、可根据服务计划自动提醒实施服务。
3、提供收费名称、金额设置,并可对收费情况进行查询及分类统计分析。
4、可计划人员值班,记录值班情况。
办公系统:
一、主要功能:
解决企业管理中行政办公信息分类管理系统,以信息服务为中心,处理办公的日常问题,如:事务、会议、值班情况、来往信函、客户反馈、业绩、财产、借还领、通讯录、公共资料等,
全面解决中小企业办公自动化的难题。
二、主要特点:
1、改变办公混乱局面,实现有序的办公条理。
2、全面提高企业办公速度,大大提高工作效率。
3、提升良好的公司形象。
4、大大降低办公费用的支出。

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